Es gibt in der Landeshauptstadt von Nordrhein-Westfalen natürlich eine enorme Auswahl an Orten, wo Veranstaltungen und Events geplant und ausgeführt werden können. Ein gelungener Event benötigt eine gute Planung und eine passende Räumlichkeit. Es gibt viele inspirierende Locations. Ob direkt am Rhein oder mitten in der Stadt, Düsseldorf bietet für jeden das Passende. Events können im Sommer draußen stattfinden. Es gibt Grillhütten, welche bei Betriebsausflügen und Sommerfesten gerne genutzt werden. Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Ansprüche. So braucht ein Meeting oder ein Kongress mit internationalen Teilnehmern eine besondere technische Ausstattung, welche die reibungslose Kommunikation zwischen den Teilnehmern ermöglicht.

Die hybriden Events.
Bei solchen Events mischen sich Live-Komponenten mit digitalen Komponenten. Dafür wird eine professionelle Technik benötigt, und die Möglichkeit, Daten konform mit der DSGVO zu übermitteln. Jährliche Kickoff-Veranstaltungen finden in den Veranstaltungsräumen in Düsseldorf oft statt, da hier viele große Firmen ansässig sind. Die benötigten Räume sollten eine gewisse Größe aufweisen und mit Servern und Audiotechnik ausgestattet sein. Alle Datenübertragungen, egal ob Livestream oder Download, müssen problemlos laufen. Der Veranstalter sollte die Chance bekommen, die Technik, wie Licht, Sound und Mikrofone auszuprobieren, ehe seine Gäste eintreffen. Ein Catering sollte ebenfalls möglich sein. Mache Veranstaltungen benötigen eine Bühne. Dies betrifft oft Vereine oder Organisationen, wo ein Redner von der Bühne aus spricht. Nicht selten kommt es vor, dass Teilnehmer aus anderen Ländern mithilfe der Technik virtuell am Event teilnehmen. Die Coronapandemie der aktuellen Zeit hat diesen Trend enorm verstärkt. Es sind viele neue Technologien entstanden, die Treffen im Internet ermöglicht haben. Zu diesen Technologien gehören interaktive Tools und Votings. Der Inhalt und die Agenda der Veranstaltung sollten vor Beginn der Veranstaltung festgelegt sein. Bevor ein großes Event startet, kann es bei einer Generalprobe durchgespielt werden. Viele Veranstaltungsräume in Düsseldorf bieten fachliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer hybriden Veranstaltung.

Die Firmenveranstaltungen:
Es gibt viele Anlässe für Firmen, um eine Veranstaltung auszurichten, egal ob ein Jubiläum, eine Weihnachtsfeier oder eine gemeinsame Silvesterfeier. Damit die Mitarbeiter die Feier positiv im Gedächtnis behalten, benötigt es ein tolles Ambiente und eine optimale Ausstattung. Es gibt Teambuilding Events, damit sich die Teammitglieder kennenlernen. Teambuilding kann genauso online stattfinden. Die Corona-Pandemie hat die Bedingungen für solche Events geändert. Während dieser Zeit sitzen die Mitarbeiter im Home-Office und nehmen virtuell an solchen Treffen teil. Manchmal werden Podcasts heruntergeladen oder virtuell erstellt, ein guter Weg, um Dritte an neuen Ideen teilhaben zu lassen. Kreative Workshops sind sowohl live als auch virtuell interessant. Soll eine Modenschau stattfinden, braucht der Veranstalter einen Laufsteg und perfekte Bühnentechnik. Die Modelle benötigen Aufenthaltsräume und Experten für ihr Make-up. Die Modenschau kann aufgezeichnet werden, damit sie weltweit übertragen werden kann.

Internationale Gäste auf Kongressen und Messen:
Viele Veranstaltungen in den Veranstaltungsräumen in Düsseldorf finden mehrsprachig statt. Virtuelle Übersetzer sind dabei vonnöten. Große Firmen sind international tätig, daher benötigen sie für ihre Veranstaltungen die entsprechende Ausstattung. Große Hilfen gibt es heutzutage von Apps und digitaler Technologie. Einzelne Schritte werden vom Projektmanagement dokumentiert. Bei vielen Veranstaltungen wird mit den Teilnehmer*innen interagiert. Teamevents fördern die Kommunikation der Teammitglieder. Spiele gehören auch zu diesen Teamevents. Es kann sogar eine Schnitzeljagd ausgeführt werden. Firmen und Mitarbeiter bekommen Aufgaben. Sie können sich selbst präsentieren und ihre Organisation transparent vorzustellen. Innovationen können auf Messen besprochen werden, auch international. Sogar ein Verkauf ist möglich. Messen und Kongresse sind der perfekt Ort, um internationale Kontakte zu knüpfen. Wenn Firmen global zusammenarbeiten, können sie unvorstellbare Ziele erreichen. Internationale Veranstaltungen sind perfekt, um Netzwerke zu knüpfen. Es kommt zu Verflechtungen von globalen Märkten, Interessen und Dienstleistungen. Der globale Wettbewerb hilft beim Entstehen innovativer Produkten und neuer Ideen.